ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA

Permite generar roles de pago, reportes financieros y cumplir con obligaciones legales.

  • Define:

  • Estructura Organizacional: Define la empresa, las nóminas y los organigramas (tanto estructural como posicional).

  • Gestión de Talento Humano: Permite administrar la ficha integral del empleado y las cargas familiares.

  • Control de Movimientos: Facilita la gestión de reingresos y el historial detallado de entradas y salidas del personal.

  • Genera:

  • Reportes de Personal: Listados generales de la organización, reportes de cargas familiares y cronogramas de cumpleaños.

  • Documentación Administrativa: Emisión de certificados de trabajo y reportes de cumplimiento.

  • Trazabilidad: Reportes históricos de movimientos y el registro detallado de las entradas y salidas del personal.

  • Define

  • Conceptos de Ingresos y Egresos: Configuración de todos los rubros que afectan el pago (sueldos, bonos, horas extra) y los descuentos (prestamos, multas).

  • Reglas y Parámetros de Cálculo: Establecimiento de las fórmulas para el cálculo de provisiones de beneficios sociales y aportes de ley.

  • Gestión de Préstamos: Definición de condiciones para préstamos internos, anticipos de sueldo y su respectiva tabla de amortización.

  • Genera:

  • Rol de Pagos: Generación del rol general de la nómina y los comprobantes individuales de pago para cada empleado.

  • Archivos Bancarios y Legales: Creación de archivos magnéticos para el pago masivo a través de bancos y reportes necesarios para entidades de control.

  • Contabilización y Reportes: Elaboración del comprobante contable automático y reportes detallados de los movimientos de la nómina.

  • Define:

  • Parámetros de Beneficios: Configuración de las reglas para el cálculo de Décimo Tercer sueldo, Décimo Cuarto sueldo y Fondos de Reserva.

  • Cuentas de Provisión: Definición de los conceptos contables para el registro mensual de las provisiones de beneficios sociales.

  • Reglas de Liquidación: Establecimiento de los criterios para el cálculo de vacaciones y liquidaciones de haberes según la normativa vigente.

  • Genera:

  • Reportes de Beneficios: Generación de los archivos y planillas para el pago de Décimos y Fondos de Reserva.

  • Cálculo de Liquidaciones: Emisión de las actas de finiquito y el desglose detallado de los valores a pagar al momento del cese laboral.

  • Informes Contables: Reportes mensuales de las provisiones acumuladas y el historial de pagos de beneficios sociales realizados.

  • Define:

  • Modelos de Evaluación: Configuración de diferentes metodologías como la evaluación de 90°, 180°, 270° y 360°.

  • Parámetros de Medición: Definición de competencias (generales y específicas), objetivos, metas e indicadores de desempeño.

  • Cronograma y Grupos: Establecimiento de los periodos de evaluación, así como la asignación de evaluadores y evaluados.

  • Genera:

  • Reportes de Resultados: Calificaciones individuales y grupales de las evaluaciones realizadas.

  • Análisis Comparativo: Gráficos de brechas (gap analysis) para identificar la distancia entre el perfil requerido y el desempeño real.

  • Planes de Mejora: Identificación de fortalezas y debilidades para orientar planes de capacitación y desarrollo del talento humano.

    • Define:

    • Gestión de Vacantes: Configuración de los requerimientos de personal y las requisiciones de cargos.

    • Perfiles y Competencias: Definición de los descriptores de cargo, competencias necesarias y niveles de aprobación del proceso.

    • Base de Datos de Candidatos: Organización de los currículos recibidos y la creación de un banco de elegibles para futuras necesidades.

    • Genera:

    • Reportes de Selección: Informes sobre el avance de los procesos, cuadros comparativos de candidatos y resultados de las etapas evaluativas.

    • Trazabilidad del Proceso: Historial detallado de las aplicaciones por vacante y el seguimiento de cada postulante.

    • Documentación de Contratación: Registro de los candidatos seleccionados listos para ser promovidos al módulo de Inventario de Personal (Ingreso)

  • Define:

  • Gestión de Riesgos: Identificación y definición de los riesgos laborales por puesto de trabajo y áreas de la empresa.

  • Equipos de Protección: Configuración y control de la entrega de Equipos de Protección Personal (EPP) y uniformes.

  • Salud Ocupacional: Registro de la ficha médica del personal, historial de accidentes laborales y seguimiento de la salud de los trabajadores.

  • Genera:

  • Reportes de Accidentabilidad: Índices y estadísticas de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales.

  • Control de Entrega: Reportes detallados de la dotación de insumos de seguridad y uniformes entregados al personal.

  • Cumplimiento Legal: Generación de la información necesaria para los organismos de control y seguimiento del plan de salud y seguridad industrial.

  • Más información

    ECU - (+593-2) 2448504

    PE - (51-1) 7113818

    RD - (809) 5657853